La Jornada està coordinada per la doctora Clara Sansó, coordinadora de la Menció en Necessitats Educatives Especials i Educació en la Diversitat, i pel doctor Antoni Tolmos, músic i professor a la Menció d’Educació Musical. És organitzada per la Facultat d’Educació, Psicologia i Treball Social (FEPTS) de la Universitat de Lleida.
Els centres que assisteixin amb usuaris i educadors poden escriure al correu fepts.sacademica@udl.cat per poder atendre les seves necessitats en l'entrada a l'auditori.